¿Cómo funciona Pilotguest?

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1.

CONECTA

Unimos tus canales y PMS con tu CRM para centralizar reservas, datos de huéspedes y propiedades

2.

AUTOMATIZA

Diseñamos flujos: mensajes pre-llegada, check-in, durante y post-estancia; órdenes de limpieza; tickets; alertas

3.

OPERA CON VISIBILIDAD

Tu equipo trabaja desde una misma vista: bandeja unificada, calendarios y dashboards con KPIs

Resultados que importan

-35%

Tiempo en Tareas Administrativas

+18%

Satisfacción del Huésped (NPS)

-25%

Tiempo Medio de Resolución de Incidencias

+100%

Visibilidad Operativa y Analítica

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Nos integramos con tu software actual

Trabajamos con los principales PMS y CRMs del mercado para sincronizar reservas, datos y procesos. Si no ves el tuyo en la lista, lo integramos a medida.

CRMs

PMS

Las 4 Soluciones Clave

mensajero

Customer Experience

Evita respuestas tardías y check-ins confusos mediante una experiencia 5 estrellas con tus huéspedes. Implementamos una comunicación fluida, automatizada y personalizada.

Consigue:
Mensajería automatizada y personalizada, check-in digital, guías e instrucciones claras, encuestas y reseñas.

computadora

Limpiezas y Mantenimiento

Coordina la operativa de limpieza y mantenimiento evitando descoordinación de turnos y olvidos entre check-out / check-in. Mejora la calidad de limpieza de las estancias de tus huéspedes.

Te ayudamos con:

Órdenes de trabajo automáticas, calendarios por propiedad y equipo, checklists con fotos y control de calidad.

Incidencias & Tickets

Termina con las incidencias y mensajes perdidos con nuestro flujo y trazabilidad que te va a permitir priorizar y reducir los tiempos de resolución mejorando así la experiencia de tus huéspedes.

Tendrás una gestión integral y centralizada con:

Centro de tickets con prioridad, gestión por tipo/propiedad y comunicación transparente con el huésped.

Analítica

Toma decisiones de negocio acertadas mediante los datos, informes y analíticas centralizadas evitando así múltiples fuentes de datos redundantes.

Detecta los puntos críticos de tu operativa.

Información a tu alcance:

KPIs de ocupación y operativa, dashboards por propietario/alojamientos y alertas ante anomalías y cuellos de botella.

Agenda una llamada y analizaremos tu negocio de forma 100% gratuita

¿Cuánto ahorrarías automatizando tu operativa?

En una videollamada con nosotros descubriremos el coste que puedes reducir según tus propiedades y procesos actuales.

Preguntas Frecuentes

¿Con qué PMS/CRMs sois compatibles?

Conectamos con los principales del mercado (p. ej., ICNEA, Zoho CRM y muchos más) y desarrollamos integraciones a medida si es necesario.

¿Cuánto tarda la implantación?

Entre 3 y 8 semanas según el alcance (nº de propiedades, integraciones y flujos).

¿Necesito cambiar de herramientas?

No. Pilotguest orquesta tu stack actual; solo proponemos cambios en las áreas que mejorarán claramente tu operativa.

¿Cómo se forma al equipo?

Onboarding guiado por con nuestro equipo, plantillas listas y soporte continuo. Te acompañaremos en todo el proceso y estaremos en continua comunicación durante todo el tiempo.

¿Qué precio tiene la implementación?

Dependerá de tu operativa actual y las áreas a implementar. Con nuestra llamada te podremos pasar una propuesta personalizada sin ningún compromiso.

Hablemos de tu operación y de tus cuellos de botella

Te proponemos una hoja de ruta con quick-wins y una estimación de ahorro